Politika privatnosti

1. Voditelj obrade

Voditelj obrade osobnih podataka je MS Food, obrt za ugostiteljstvo, vl. Mario Stipanović, Ozaljska ulica 34, 10000 Zagreb, Hrvatska, OIB 89168704943 (u nastavku: „Hot Frog“ ili „mi“).

Za sva pitanja o obradi osobnih podataka piši nam na info@hotfrog.hr.

2. Koje podatke prikupljamo

Osobne podatke prikupljamo samo kada nam ih sam pošalješ.

Obrazac za evente i catering

• ime i prezime
• e-mail adresa
• broj telefona
• broj ljudi, lokacija i datum događanja
• opis događanja koji sam upišeš

Prijava za posao

• ime i prezime, broj telefona i, ako ga upišeš, e-mail adresa
• dob, iskustvo u kuhinji i pripremi hrane, kada možeš početi i očekivana plaća
• odgovor na pitanje zašto bi bio dobar za posao
• životopis (CV), ako ga priložiš, sa svim podacima koje u njega sam upišeš

Izravan kontakt

Ako nam se javiš e-mailom ili porukom na društvenim mrežama, obrađujemo podatke koje nam tom prilikom sam navedeš.

Ova web-stranica ne koristi alate za statistiku posjeta ni oglašavanje. Ne prikupljamo posebne kategorije osobnih podataka i ne provodimo automatizirano donošenje odluka ni profiliranje.

3. Svrha i pravna osnova obrade

• Odgovor na upit i izrada ponude za event ili catering. Pravna osnova je poduzimanje radnji na tvoj zahtjev prije sklapanja ugovora (čl. 6. st. 1. t. b) Opće uredbe o zaštiti podataka).
• Odabir kandidata za posao ako nam pošalješ prijavu. Pravna osnova je poduzimanje radnji na tvoj zahtjev prije sklapanja ugovora o radu (čl. 6. st. 1. t. b)).
• Izvršenje dogovora ako nakon upita dođe do suradnje (čl. 6. st. 1. t. b)).
• Vođenje evidencije o upitima, da na upite možemo uredno odgovoriti. Pravna osnova je naš legitimni interes (čl. 6. st. 1. t. f)).
• Ispunjenje zakonskih obveza, primjerice računovodstvenih i poreznih (čl. 6. st. 1. t. c)).

Davanje podataka nije zakonska obveza, ali bez njih ne možemo odgovoriti na upit ni pripremiti ponudu, odnosno razmotriti prijavu za posao.

4. Koliko dugo čuvamo podatke

Podatke iz upita čuvamo dvije godine od zadnje komunikacije, nakon čega ih brišemo. Ako iz upita proizađe suradnja, podatke čuvamo do isteka zakonskih rokova čuvanja poslovne i računovodstvene dokumentacije.

Podatke iz prijave za posao čuvamo do završetka odabira, a najdulje šest mjeseci od prijave, nakon čega ih brišemo. Ako se zaposliš u Hot Frogu, podaci postaju dio evidencije o radniku i čuvaju se u zakonskim rokovima.

5. Tko ima pristup podacima

Osobne podatke ne prodajemo i ne ustupamo trećim stranama u marketinške svrhe. Pristup imaju samo osobe u Hot Frogu koje odgovaraju na upite i prijave te sljedeći izvršitelji obrade:

• Hostinger International Ltd. — smještaj web-stranice i usluga e-pošte preko koje stižu upiti i prijave;
• knjigovodstveni servis — ako je obrada nužna za ispunjenje zakonskih obveza;
• nadležna tijela — kada smo na to obvezani propisima.

S izvršiteljima obrade odnosi su uređeni sukladno čl. 28. Opće uredbe. Ako se podaci obrađuju izvan Europskoga gospodarskog prostora, to se odvija uz odgovarajuće zaštitne mjere, u pravilu standardne ugovorne klauzule Europske komisije.

6. Tvoja prava

U svakom trenutku imaš pravo:

• zatražiti pristup svojim podacima i presliku podataka koje o tebi obrađujemo;
• zatražiti ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka;
• zatražiti brisanje podataka;
• zatražiti ograničenje obrade;
• uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu;
• zatražiti prenosivost podataka.

Zahtjev pošalji na info@hotfrog.hr. Odgovaramo bez odgode, a najkasnije u roku od mjesec dana.

Ako smatraš da obradom kršimo tvoja prava, možeš podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop@azop.hr.

7. Sigurnost podataka

Web-stranica koristi šifriranu HTTPS vezu. Primjenjujemo razumne tehničke i organizacijske mjere zaštite od neovlaštenog pristupa, gubitka ili zlouporabe podataka, a pristup podacima ograničen je na osobe kojima je nužan za rad.

Radi zaštite obrasca od automatiziranih zloupotreba, poslužitelj do jednog sata pamti broj poslanih upita uz jednosmjerno kodiranu (hash) vrijednost IP adrese, iz koje se adresa ne može očitati.

8. Kolačići

Ova web-stranica ne postavlja kolačiće. Detalji su u Politici kolačića.

9. Izmjene politike

Politiku možemo povremeno izmijeniti, primjerice zbog promjene propisa ili načina rada web-stranice. Datum zadnje izmjene naveden je na vrhu stranice.